Assistant(e) administratif(ve) (H/F) – Saint Fons (69)

Description du poste :

Rattaché(e) à l’équipe administrative et en collaboration avec les services exploitation, commercial et facturation, vous contribuerez au bon suivi administratif des dossiers clients et au contrôle de la qualité de la facturation.

🎯 Vos missions au quotidien :

• Préparer la facturation clients pour les activités nationales et internationales.
• Contrôler les taxations et vérifier leur conformité.
• Gérer les régularisations et compléments de facturation (deuxièmes présentations, prestations complémentaires, etc.).
• Vérifier la conformité des tarifs appliqués et assurer leur mise à jour.
• Contrôler les marges des sous-traitances internes et externes afin d’optimiser les coûts (UM / poids).
• Vérifier les Rapports Poids Volume (RPV) reçus et en assurer la répercussion auprès des clients directs.
• Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux en contrôlant et corrigeant les tarifs clients.
• Mettre à jour et modifier les lignes tarifaires selon les besoins commerciaux.
• Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers et contribuer à l’amélioration des processus internes.

👤 Et si c’était vous ?

Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum, idéalement de type BTS Transport ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine du transport ou de la logistique.

🔍 Ce que vous apportez :

• Une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, transport ou équivalent.
• Une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du transport, de la logistique ou de la messagerie.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Une aisance avec les chiffres et le contrôle de données.
• Un excellent sens de l’analyse et de la précision.
• Un bon relationnel et un esprit d’équipe.

Rejoignez le Groupe Mazet , entreprise à taille humaine, respectueuse de ses collaborateurs et devenez ainsi notre prochaine « Légende » !