Assistant(e) administratif(ve) (H/F) – Chartres-de-Bretagne (35)

Rejoindre le Groupe Mazet, c’est intégrer une entreprise familiale française qui évolue dans le transport et la logistique depuis plus de 100 ans. Avec près de 1 000 collaborateurs et un réseau de 29 agences, nous proposons des solutions de transport et de logistique adaptées aux besoins de nos clients. Notre développement s’appuie sur des valeurs fortes : proximité, engagement, qualité de service et esprit d’équipe.

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre pôle administratif Affrètement, basé à Chartres-de-Bretagne (35).

Vous intégrerez une équipe de 4 personnes, dans un environnement de travail collaboratif où la rigueur, l’organisation et l’entraide sont essentielles.

Les missions du poste :

• Réceptionner et contrôler les factures de nos transporteurs sous-traitants.
• Vérifier la présence et la conformité des documents de transport associés aux factures.
• Effectuer le rapprochement des factures et des documents de transport avec les dossiers enregistrés dans notre logiciel de gestion transport (TMS).
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou pièces manquantes.
• Préparer et transmettre les éléments validés au service comptabilité pour mise en règlement.
• Participer au bon suivi administratif des dossiers, en lien avec les équipes affrètement.